Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie dieser Datenschutzerklärung.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Michaela Hayn
Michaela Hayn Photography
Hölenderweg 77
40883 Ratingen

E-Mail: photography@hayn-online.de

2. Hosting der Website

Diese Website wird bei STRATO gehostet.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter technische Daten verarbeitet, die für die Bereitstellung und den sicheren Betrieb der Website erforderlich sind. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, übertragene Datenmengen sowie Informationen über den verwendeten Browser und das Betriebssystem gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen und Missbrauch.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

3. Server-Logfiles

Der Hosting-Anbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene URL
übertragene Datenmenge
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt insbesondere zur Gewährleistung eines sicheren und störungsfreien Betriebs der Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt grundsätzlich nicht.

4. Kontaktformular

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, uns über ein Kontaktformular zu kontaktieren.

Für die Bereitstellung des Kontaktformulars verwenden wir WPForms Lite, ein WordPress-Plugin der WPForms LLC.

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an uns übermittelt. Je nach den von Ihnen gemachten Angaben können hierzu insbesondere gehören:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer, sofern angegeben
Inhalt Ihrer Nachricht
sonstige freiwillig übermittelte Angaben

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Spam-Schutz

Soweit WPForms oder die Website technische Maßnahmen zur Verhinderung von Spam und missbräuchlicher Nutzung des Kontaktformulars einsetzt, können hierbei technische Informationen verarbeitet werden.

5. E-Mail-Versand über WP Mail SMTP und IONOS

Für den Versand von E-Mails, die über unsere WordPress-Website ausgelöst werden, verwenden wir das WordPress-Plugin WP Mail SMTP. Der Versand erfolgt über unseren bei IONOS eingerichteten E-Mail-/SMTP-Dienst.

WP Mail SMTP dient dabei ausschließlich dazu, den E-Mail-Versand von WordPress über den von uns konfigurierten SMTP-Server zu ermöglichen.

Wenn Sie unser Kontaktformular verwenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage per E-Mail an uns übermittelt. Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer sowie der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.

Im Rahmen des technischen E-Mail-Versands werden die hierfür erforderlichen Informationen an IONOS übermittelt. Dies betrifft insbesondere die Absender- und Empfängeradresse sowie den Inhalt der zu versendenden E-Mail.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage und zur zuverlässigen Zustellung der von Ihnen angeforderten Kommunikation.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch IONOS finden Sie in den Datenschutzinformationen von IONOS.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Hierzu gehören insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie sämtliche Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Nachricht mitteilen.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt. Andernfalls erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Verlinkung zu Instagram

Auf unserer Website befindet sich ein Link zu unserem Instagram-Profil.

Es handelt sich dabei um einen gewöhnlichen externen Link. Beim bloßen Besuch unserer Website wird dadurch grundsätzlich keine Verbindung zu Instagram hergestellt.

Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden auf die Plattform Instagram weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.

Wir haben keinen Einfluss auf Art, Umfang und Dauer der Datenverarbeitung durch Instagram.

8. Cookies

Unsere Website kann Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Soweit technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, dienen diese dem ordnungsgemäßen Betrieb und der technischen Bereitstellung der Website.

Nicht technisch notwendige Cookies, insbesondere Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken, werden nur eingesetzt, sofern hierfür die erforderliche Einwilligung vorliegt.

Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass Cookies nur eingeschränkt oder gar nicht gespeichert werden. Bereits gespeicherte Cookies können Sie über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

9. Newsletter-Anmeldung

Auf unserer Website wird derzeit kein Newsletter angeboten und es besteht derzeit keine Möglichkeit, sich für einen Newsletter anzumelden.

Sollte künftig ein Newsletter-Dienst eingerichtet werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

11. Ihre Rechte

Sie haben hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten grundsätzlich folgende Rechte:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit über die oben angegebene E-Mail-Adresse kontaktieren.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Das Beschwerderecht besteht insbesondere bei der Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes, an dem ein möglicher Datenschutzverstoß vermutet wird.

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, die von uns eingesetzten technischen Dienste oder die Funktionen unserer Website ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: August 2026