Stand: September 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Michaela Hayn
Michalea Hayn Photography
Hölenderweg 77
40883 Ratingen-Eggerscheidt
Deutschland
E-Mail: photography@hayn-online.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Ich behandle Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Mit dieser Datenschutzerklärung informiere ich Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung meiner Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.
3. Hosting und technische Bereitstellung der Website
Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, gehostet.
Beim Aufruf meiner Website werden durch den Hosting-Anbieter technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Internetseiten und Dateien
- übertragene Datenmenge
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- technische Informationen über das verwendete Endgerät
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit meiner Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch und Angriffen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung meiner Website.
Mit STRATO besteht, soweit erforderlich, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Server-Logfiles
Beim Besuch meiner Website können technische Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet werden.
Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- angeforderte Seite oder Datei
- übertragene Datenmenge
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- Referrer-URL
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Gewährleistung eines sicheren und störungsfreien Betriebs meiner Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Logdaten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Kontaktaufnahme über das Kontaktformular
Auf meiner Website besteht die Möglichkeit, mich über ein Kontaktformular zu kontaktieren.
Für die Bereitstellung des Kontaktformulars verwende ich WPForms Lite, ein WordPress-Plugin der WPForms LLC.
Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeite ich die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten. Hierzu können insbesondere gehören:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer, sofern angegeben
- Inhalt Ihrer Nachricht
- sonstige freiwillig übermittelte Angaben
Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet.
WPForms Lite speichert Formulareinträge standardmäßig nicht als Einträge innerhalb der WordPress-Datenbank. Die von Ihnen übermittelten Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage per E-Mail an mich übermittelt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient.
In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage meines berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung von Kontaktanfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Spam-Schutz
Zum Schutz meines Kontaktformulars vor automatisierten Spam-Einsendungen und missbräuchlicher Nutzung verwende ich den in WPForms Lite integrierten modernen Anti-Spam-Schutz.
Ich setze dabei keine externen CAPTCHA-Dienste wie Google reCAPTCHA, hCaptcha oder Cloudflare Turnstile ein.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage meines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einem sicheren und vor missbräuchlichen automatisierten Einsendungen geschützten Kontaktformular.
Datensicherheit
Die Übertragung der Daten zwischen Ihrem Browser und meiner Website erfolgt über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung.
6. E-Mail-Versand über WP Mail SMTP und IONOS
Für den Versand der über meine Website ausgelösten E-Mails verwende ich WP Mail SMTP.
WP Mail SMTP ist ein WordPress-Plugin, das den Versand von WordPress-E-Mails über einen von mir konfigurierten SMTP-Server ermöglicht.
Für den Versand der über das Kontaktformular erzeugten Nachrichten verwende ich meinen E-Mail-Dienst von IONOS.
Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden dabei an meine geschäftliche E-Mail-Adresse
übermittelt.
Im Rahmen des technischen E-Mail-Versands werden die für die Zustellung erforderlichen Informationen verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere Absender- und Empfängeradresse sowie der Inhalt der E-Mail.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung von Kontaktanfragen sowie zur technischen Zustellung der Kommunikation.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage meines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie mich per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Hierzu gehören insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie sämtliche Informationen, die Sie mir im Rahmen Ihrer Nachricht mitteilen.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt. Andernfalls erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage meines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Newsletter über Brevo
Auf meiner Website besteht die Möglichkeit, sich für meinen Newsletter anzumelden.
Für den Versand und die Verwaltung meines Newsletters verwende ich Brevo, einen Dienst der Brevo SAS, 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich.
Wenn Sie sich für meinen Newsletter anmelden, verarbeite ich Ihre E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls weitere von Ihnen freiwillig angegebene Daten.
Die Anmeldung erfolgt über ein Double-Opt-In-Verfahren. Nach Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Erst wenn Sie den darin enthaltenen Bestätigungslink anklicken, wird Ihre Anmeldung abgeschlossen und Ihre E-Mail-Adresse in meinen aktiven Newsletter-Verteiler aufgenommen.
Das Double-Opt-In-Verfahren ermöglicht mir insbesondere den Nachweis, dass die angegebene E-Mail-Adresse tatsächlich für den Newsletter angemeldet wurde.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und den Versand meines Newsletters ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 UWG.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu können Sie den in jedem Newsletter enthaltenen Abmeldelink verwenden oder mich direkt kontaktieren.
Nach der Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse aus meinem aktiven Newsletter-Verteiler entfernt beziehungsweise für den Versand gesperrt. Eine weitere Speicherung kann erfolgen, soweit dies zur Dokumentation der erteilten Einwilligung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Newsletter-Absender
Mein Newsletter wird über folgende E-Mail-Adresse versendet:
newsletter@hayn-photography.de
Diese E-Mail-Adresse wird über STRATO bereitgestellt. Der eigentliche Versand und die Verwaltung der Newsletter-Empfänger erfolgen über Brevo.
Verarbeitung durch Brevo
Im Rahmen des Newsletterversands erhält Brevo die für die Durchführung des Newsletterversands erforderlichen personenbezogenen Daten.
Brevo verarbeitet diese Daten insbesondere zur Verwaltung der Kontakte, zum Versand der Newsletter sowie zur Dokumentation von An- und Abmeldungen und erteilten Einwilligungen.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten stellt Brevo entsprechende Datenschutz- und Auftragsverarbeitungsvereinbarungen zur Verfügung.
Newsletter-Tracking
Brevo verarbeitet bei meinen E-Mail-Kampagnen Informationen darüber, ob Newsletter geöffnet und enthaltene Links angeklickt wurden.
Dadurch kann ich nachvollziehen, wie Empfänger mit meinen Newslettern interagieren und die Inhalte entsprechend optimieren.
Dabei können insbesondere Informationen über Öffnungen, Klicks, den Zeitpunkt der Interaktion und technische Informationen zur Interaktion verarbeitet werden.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt im Rahmen der Newsletter-Kommunikation auf Grundlage der für den Newsletter erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
9. Cookies
Meine Website verwendet Cookies.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Soweit Cookies technisch erforderlich sind, werden sie zur ordnungsgemäßen Bereitstellung und Funktion meiner Website eingesetzt.
Nicht technisch erforderliche Cookies, insbesondere solche für Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecke, werden nur eingesetzt, sofern hierfür eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
Sie können die Speicherung von Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers kontrollieren und bereits gespeicherte Cookies löschen.
Sprachfunktion mit Polylang
Für die mehrsprachige Darstellung meiner Website verwende ich Polylang.
Polylang verwendet das Cookie pll_language, um die von Ihnen ausgewählte Sprache zu speichern und bei einem erneuten Besuch wieder bereitzustellen.
Das Cookie dient ausschließlich der technischen Bereitstellung der Sprachfunktion meiner Website.
Ich verwende die kostenlose Version von Polylang, nicht Polylang Pro.
10. Brevo-Website-Tracking
Der Brevo-Website-Tracker ist auf meiner Website nicht aktiviert.
Es findet daher über Brevo keine zusätzliche Nachverfolgung Ihres Besuchs auf meiner Website statt.
Die Verarbeitung von Newsletterdaten durch Brevo im Zusammenhang mit dem Versand und der Auswertung von Newsletter-Kampagnen bleibt hiervon unberührt.
11. Verlinkung zu Instagram
Auf meiner Website befinden sich Links zu meinem Instagram-Auftritt.
Es handelt sich hierbei um externe Links. Beim bloßen Besuch meiner Website wird dadurch grundsätzlich keine Verbindung zu Instagram hergestellt.
Erst wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie meine Website und werden zu Instagram weitergeleitet.
Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Betreibers der Plattform.
Ich habe keinen Einfluss auf Art, Umfang und Dauer der dort stattfindenden Datenverarbeitung.
12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet auf meiner Website nicht statt.
13. Speicherdauer
Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Die konkrete Speicherdauer kann sich insbesondere bei geschäftlicher Kommunikation, Vertragsunterlagen und Nachweisen über erteilte Einwilligungen aus gesetzlichen Aufbewahrungs- und Nachweispflichten ergeben.
14. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft
Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über die von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Recht auf Berichtigung
Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung
Sie haben gemäß Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben gemäß Art. 18 DSGVO das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Recht auf Widerspruch
Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen bestimmte Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.
Widerruf einer Einwilligung
Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie mich jederzeit über die oben angegebene Kontaktmöglichkeit kontaktieren.
15. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Sie können sich insbesondere an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes wenden.
16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, die von mir eingesetzten technischen Dienste oder die Funktionen meiner Website ändern.
Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: September 2026